エントリー

この度は、コスモシステム株式会社採用ホームページにアクセスいただき、誠に有り難うございます。
以下の「個人情報に関わる取扱い」を確認のうえ、同意いただけるようでしたら「同意する」のボタンを押してエントリー画面にお進み下さい。

採用活動における個人情報の取扱いについて

本ウェブサイトの採用情報ページをご利用になり弊社の採用活動に応募することを検討し、または応募するために、エントリー登録または履歴書等の送付を通じて、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む。
以下「個人情報」といいます。)をご提供いただく場合には、採用活動に関して入手した採用応募者の個人情報を以下のように取扱います。

【個人情報の取得・利用の目的】

個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、使用するものとします。

  • 1:弊社に勤務する従業員を採用選考すること
  • 2:各種セミナー及び採用選考に関する連絡等の事務処理
  • 3:就業後の雇用管理

【個人情報の安全管理】

個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に務めます。

【個人情報取扱いの委託】

個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、コンサルティング、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

【個人情報の第三者提供】

以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報の第三者への提供は行いません。

  • 1:登録者に個人情報の開示について同意がある場合
  • 2:個人の識別ができない統計的データの作成及び分析、公表する場合
  • 3:法令または官公庁の要請により開示が必要な場合

【個人情報の開示】

弊社の保有する個人情報について、ご本人から開示の求めがあった場合は遅延なく対応します。
なお、採用応募者から提出を受けた書類およびエントリー画面より入力した内容以外(選考事由、選考審査に関する情報等)の情報については開示致しません。
個人情報の開示に関するご連絡は、ご本人から下記問合わせ先の電話番号にご連絡頂くこととします。

【個人情報の内容の訂正・追加・削除、保管期間】

(1)採用応募者が、エントリーにより送信した事項のうち、個人情報の訂正・追加・削除を希望する場合には、弊社が別途指示する方法により届け出るものとします。個人情報の訂正・追加・削除については、ご本人から下記問い合わせ先の電話番号にご連絡いただくこととします。

  • (2)弊社は、採用選考終了後から翌年3月末日まで個人情報を保管し、焼却等の適切な方法により破棄、削除を行います。

【個人情報の利用停止・第三者提供停止】

ご本人から、個人情報の利用停止(選考の辞退)のご要望をいただいた場合は、採用選考に関する連絡等の事務処理を停止します。また、第三者提供停止のご要望をいただいた場合は、以後の第三者提供を行いません。

【個人情報保護に関する苦情・相談】

個人情報の取り扱いに関する苦情または相談窓口は、下記お問い合わせ先とします。

【個人情報取扱いについての見直し】

弊社は、採用応募者から事前の承諾を得ることなく本「個人情報の取扱い」について、適宜見直し、変更することができます。変更された「個人情報の取扱い」は、当ホームページに掲載します。

■ 採用応募時の個人情報に関するお問い合わせ先 ■
コスモシステム株式会社 業務本部総務部 採用担当 022-706-6791

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